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Aviso de Privacidad Integral

Última actualización: 28 de septiembre de 2026 · Versión 2026-09-28

1. Identidad y domicilio del responsable

Sec Sistemas y Tecnologías de Información, S. de R.L. de C.V. («SECSISTEMAS»), con domicilio en Aries #316, colonia Lomas del Cercado, C.P. 67322, Santiago, Nuevo León, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que se describen en este Aviso, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normatividad aplicable (la «Ley»).

Para cualquier asunto relacionado con sus datos personales puede escribirnos a soporte@secsistemas.com.

2. A quién aplica este Aviso

Este Aviso aplica a los datos de: (a) nuestros clientes y los usuarios que ellos dan de alta en el sistema; (b) prospectos y personas que nos contactan o visitan www.secsistemas.com; y (c) proveedores y candidatos a trabajar con nosotros.

Datos que nuestros clientes cargan en el sistema. La información que cada empresa cliente captura en el ERP sobre sus propios empleados, clientes y proveedores (por ejemplo, datos de nómina o de facturación) pertenece a esa empresa, que es su responsable. Respecto de esos datos, SECSISTEMAS actúa solo como encargado, por cuenta y conforme a las instrucciones del cliente, según el Acuerdo de Tratamiento de Datos. Si usted es empleado, cliente o proveedor de una empresa que usa nuestro sistema, diríjase a esa empresa para ejercer sus derechos.

3. Datos personales que tratamos

Para las finalidades de este Aviso no solicitamos datos personales sensibles.

4. Finalidades

Finalidades necesarias para la relación con usted:

Finalidades secundarias (no son necesarias para el servicio):

Si no desea que sus datos se usen para las finalidades secundarias, envíe un correo a soporte@secsistemas.com con el asunto «Negativa finalidades secundarias». Su negativa no afectará el servicio que tiene contratado.

5. Proveedores que tratan datos por nuestra cuenta

Para prestar el servicio nos apoyamos en proveedores que tratan los datos únicamente por nuestra cuenta y bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad (remisiones, que no requieren su consentimiento):

Puede solicitar la lista actualizada de estos proveedores escribiendo a soporte@secsistemas.com. Algunos de ellos se encuentran fuera de México, por lo que sus datos pueden almacenarse o tratarse en otros países con medidas de protección equivalentes a las de la Ley.

6. Transferencias

No vendemos ni rentamos sus datos personales. Solo los transferimos, sin necesidad de su consentimiento, en los casos que la Ley permite: cuando lo exija una ley o un tratado, a autoridades competentes (fiscales, judiciales, administrativas) que lo requieran, cuando sea necesario para reconocer, ejercer o defender un derecho en un proceso judicial, o para cumplir la relación jurídica que tenemos con usted. Cuando usted conecte el sistema con servicios de terceros (marketplaces, bancos, tiendas en línea), los datos se envían a esos terceros por instrucción suya.

7. Derechos ARCO

Usted puede Acceder a sus datos, Rectificarlos si son inexactos, Cancelarlos cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas, u Oponerse a su tratamiento para fines específicos.

Para ejercerlos, envíe su solicitud a soporte@secsistemas.com o por escrito a nuestro domicilio, con:

  1. Su nombre y un correo u otro medio para recibir la respuesta.
  2. Copia de una identificación oficial o, si actúa un representante, el documento que acredite su representación y la identificación de ambos.
  3. La descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer.
  4. En caso de rectificación, las correcciones y la documentación que las respalde.

Le responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde que recibamos su solicitud completa. Si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a nuestra respuesta. Estos plazos podrán ampliarse una vez por un periodo igual cuando lo justifiquen las circunstancias, en los términos de la Ley.

La cancelación de los datos que son necesarios para el servicio implica la cancelación del servicio. Algunos datos deben conservarse por obligaciones legales (por ejemplo, fiscales) aun después de solicitada su cancelación.

8. Revocación del consentimiento y limitación del uso

Puede revocar su consentimiento o pedirnos que dejemos de enviarle publicidad por el mismo medio del punto 7. También puede seguir el enlace para darse de baja incluido en nuestros correos, o inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO.

9. Cookies y tecnologías similares

El sistema utiliza cookies técnicas indispensables para mantener la sesión iniciada, recordar el dispositivo de confianza y guardar preferencias de pantalla. Sin ellas el sistema no funciona. Nuestro sitio web puede usar cookies de medición para conocer de forma estadística cómo se usa. Puede deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador, con la consecuencia de que algunas funciones dejen de operar.

10. Seguridad y vulneraciones

Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, entre ellas: control de acceso por usuario y permisos, conexión cifrada, bitácoras de acceso y respaldos periódicos. Si ocurre una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos, se lo informaremos sin demora para que pueda tomar medidas.

11. Conservación

Conservamos los datos mientras dure la relación con usted y, después, durante los plazos que exijan las leyes fiscales, mercantiles o de otra índole, o los necesarios para atender posibles responsabilidades. Pasados esos plazos, los eliminamos o anonimizamos de forma segura.

12. Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos a empresas y no a menores de edad. No recabamos intencionalmente datos de menores.

13. Cambios a este Aviso

Podemos modificar este Aviso por cambios legales, en nuestros servicios o en nuestras prácticas. La versión vigente, con su fecha de actualización, estará siempre publicada en esta página, y le avisaremos de los cambios relevantes dentro del sistema o por correo.

14. Autoridad

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la autoridad garante competente en materia de protección de datos personales (actualmente, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno).

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